La gestion des stocks d’un chantier de génie civil est un des éléments nécessaires à la construction d’un ouvrage. La constitution d’un stock passe par : la programmation, le choix des fournisseurs, l’acquisition ou l’achat, la réception et le feed-back au fournisseur. La gestion des stocks peut être divisée en quelques étapes comme le contrôle de la qualité, le registre du stock, le stockage lui-même, la préservation et le mouvement des matériaux, le transfert des stocks et aussi le traitement des matériaux excédents.
La gestion des stocks dans un chantier de génie civil a pour fonction la régulation du processus d’utilisation et la désynchronisation entre la demande d’un produit et son utilisation. La régulation du processus est liée à la rationalisation de l’utilisation des matériaux car avant s’occuper de la gestion des stocks, on doit faire une étude sur la gestion de la réalisation de l’ouvrage. D’autre part, avec le stockage, on sépare le temps d’acquisition du matériau de son utilisation, sans que cet intervalle ne soit pas trop long.
Par contre, le stockage a quelques inconvénients comme l’immobilisation de moyens financiers importants et l’immobilisation de surface. Avec le stockage, il y a une augmentation du délai de la transformation des moyens financiers utilisés pour l’achat des matériaux en produit.
Comme il y a différents types de stocks, il peut être organisé, dans un chantier de génie civil, selon sa composition, c’est-à-dire qu’on peut diviser les stocks nécessaires à la fabrication (matières premières, ébauches, pièces sous-traitées), des pièces de rechange pour le parc machines (outillages spéciaux), des stocks entre les différentes phases de l’élaboration d’un produit et des stocks des produits finis.
La gestion des stocks a comme objectif :
· la prévision des matériaux nécessaire à l’exécution du chantier et la vérification que ces prévisions permettent d’exécuter les travaux en respectant le planning prévu ;
· la prévision de l’aménagement des lieux afin que ceux-ci puissent recevoir ces matériaux dans de bonnes conditions.
Pour que cela fonctionne bien, il faut faire attention aux types de matériaux nécessaires dans chaque étape de l’œuvre et à la surface au sol disponible pour chacun de ces matériaux.
La gestion d’espace est aussi un point lié à la gestion des stocks car si on organise l’espace dans le chantier, on peut avoir une gestion des stocks beaucoup plus rationalisée. C’est-à-dire, qu’on peut stocker les matériaux dans des lieux proches des endroits où ils seront utilisés et on peut, aussi, utiliser dans un premier moment, les matériaux les plus anciens. C’est la méthode du First In First Out (FIFO) qui dit que les articles entrés les premiers sont toujours ceux qui sont sortis en priorité. Cette méthode-là est aussi utilisée pour connaître la valeur du stock. Une autre méthode pour connaître cette valeur est le Coût Moyen Unitaire Pondéré (CMUP) dans lequel la valeur de l’article en stock est recalculée après chaque nouvelle entrée.
Un principe important pour la gestion des stocks dans le chantier est le Just in Time (JIT) qui dit qu’une activité ne peut pas être exécutée sans qu’on ait besoin d’elle. De la même façon, aucun matériau ne doit arriver au lieu d’exécution sans qu’il soit nécessaire immédiatement. Cela veut dire que la demande (du client final) doit proportionner la progression de la production. Le principe du JIT a comme objectif final une amélioration continue du processus productif, à partir de la réduction des stocks intermédiaires et finaux car, ces stocks cachent les défauts et les problèmes du processus productif.
Dans le cas de la construction civil, on peut voir que les stocks de matériaux existent afin d’éviter la discontinuité de la production qui peut avoir pour origine :
· La non-ponctualité dans la remise des matériaux ;
· L’incapacité de faire les remises en lots trop petits par les fournisseurs ;
· L’incapacité de prévoir avec précision les délais d’exécution et la productivité ;
Un grand volume de stocks de matériaux peut être considéré un indicateur de gaspillage.
L’utilisation du principe du JIT dans la construction civil peut donner une grande contribution à l’amélioration de l’efficacité de la logistique du secteur. Cette politique contribue à la réduction des coûts de stockage et, en conséquence, le coût total de l’ouvrage.
Chaque mouvement de stocks doit faire l’objet d’une transaction. Il est souhaitable que les mouvements soient saisis en temps réel par le système informatique de gestion des stocks. On connaît ainsi à chaque moment l’état réel du stock. Pour vérifier la qualité de l’état des stocks, il faut effectuer des inventaires et éventuellement remettre à jour la base informatique.
La bonne gestion des stocks évite qu’on ait, dans un chantier, des stocks avec des erreurs dans les prévisions de la demande, un stock supérieure au nécessaire, un stock commandé en lots trop ’petits’ (qui nécessite trop de commandes supplémentaires) et une différence de rythme des moyens de production. Pourtant, la bonne gestion a pour origine des commandes anticipées à cause du long délai entre commande et livraison, des commandes anticipées pour niveler les fluctuations de la demande, des stocks suffisants pour compenser les irrégularités dans la gestion de la fabrication, du contrôle et des transports et, enfin, elle a pour origine des stocks de précaution pour les cas de pannes de machines ou de produits défectueux.
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